Требования к заявке на шахматный турнир

Заявка на участие в турнире — это электронное письмо, отправленное на адрес chesskrd@bk.ru в установленные сроки.

Поле “Тема” электронного письма должна начинаться со слова “ЗАЯВКА НА”, далее кодовое название турнира, далее название организации или фамилия И.О. тренера, например: 
“ЗАЯВКА НА Кубок председателя Думы г.Краснодара 24.03-01.04.2018 ОТ Иванова И.И.”.

Кодовое название турнира следует писать в точности так, как оно указано на сайте при анонсе турнира.

К электронному письму должны быть прикреплены следующие файлы:
1) файл электронной.таблицы с именем “Участники_ОТ_ИвановаИИ”;
2) файлы сканов документов шахматистов, которым ещё не присвоен Код РШФ

Детальные требования к этим файлам следующие:

1) файл электронной таблицы должен содержать фамилии и другие реквизиты всех участников. 
Настоятельно рекомендуется скачать электронную таблицу Excel в формате .xlsx по следующей ссылке: https://drive.google.com/open?id=1QLFhUQqV8LUOIBuJwodH1hsh4z-ZC4no
(Открыв ссылку в браузере, справа вверху находим кнопку “Скачать”, нажимаем её и скачиваем на свой компьютер.)
и заполнять именно её.

В таблице есть две строчки, как пример заполнения, Вы заполняете её по своим шахматистам. Правила заполнения очевидны, но также приведены ниже.

Однако, если таблицу-образец скачать не удалось, допускается создать  электронную таблицу формата Excel самостоятельно, при этом в ней обязательно должны присутствовать следующие колонки: 
КОД_РШФ, ФАМИЛИЯ,  ИМЯ, ОТЧЕСТВО, ПОЛ, ДАТА_РОЖД, РАЗРЯД, 
МОБ_ТЕЛ, 
НОМ_РЕГИОНА (обычно: 23), ГОРОД_РАЙОН (обычно: Краснодар)

Большая просьба — указывать мобильный телефон родителей ребенка, на случай непредвиденных ситуаций на турнире!

Также в таблице могут быть дополнительные колонки; об этих колонках сообщается в анонсе турнира. Например, обычно, должна быть колонка ГРУППА.

В таблице должны быть ВСЕ участники. Если КОД_РШФ у участника есть — заполняется, иначе — остается пустым

Проверить наличие КОД_РШФ у участника можно на сайте РШФ:
http://ratings.ruchess.ru/

2) файлы сканов документов шахматистов, которым ещё не присвоен Код РШФ

Файлы сканов документов шахматистов: свидетельство о рождении или паспорт или что-то ещё.

Документ шахматиста должен подтверждать, что он гражданин России.
Для выданных в РФ свидетельств о рождении и паспортов — это очевидно, другие случаи оговариваются индивидуально.

Необходимо, чтобы имя файла скана было: Фамилия Имя Отчество шахматиста, например “Зайчиков Сергей Гаврилович.PDF”

Желательно, чтобы файлы сканов были в формате PDF.
Однако, формат JPG (JPEG) тоже допустим. 
Другие графические форматы недопустимы

Желательно, чтобы размер каждого файла не превышал 1000 Кб.
Очень хорошо, если размер равен примерно 300 Кб, этого вполне достаточно.

Убедитесь, что сканы приемлемого качества

Разместите все файлы сканов в одном каталоге на локальном диске вашего компьютера. Там должны быть ТОЛЬКО файлы сканов.

Итак Вы подготовили все файлы далее:

Очень Желательно упаковать все файлы сканов в .ZIP — архив и уже этот один архивный файл присоединить к письму.

Приемлемо, если файлы сканов присоединены к письму каждый по отдельности

Неприемлемо, если часть сканов присоединено, часть  — размещено в облаке, а в письме ссылки; когда присоединено несколько архивов и т.п.

Файл таблицы “Участники_ОТ … .xlsx” так-же присоединяете к письму.

Отправляете на эл. адрес: chesskrd@bk.ru .

Правила заполнения таблицы “Участники_ОТ … .xlsx”

заполняем поля «фамилия» «имя» «отчество» «пол» «дата рождения в формате 01.01.2001» «номер региона — 23 (формат ячеек — общий) «город_район —пишем название города или района Краснодарского края» «разряд — б/р 3ю 2ю 1ю 3 2 1 КМС МС ГР»  

Внимание!!!  столбец пол заполняется следующим образом:  мужской пол — пустая ячейка (нет данных), женский пол — Ж (заглавная буква алфавита), в ячейках на концах не должно быть пробелов